Comprar matcha al por mayor desde los Países Bajos: IVA y facturas para empresas de la UE

Cuando una empresa de un país de la UE compra bienes a un vendedor de otro país de la UE y los bienes se envían de un país a otro, la regla general es que el vendedor no repercute IVA si el comprador tiene un NIF-IVA válido de la UE, y es el comprador quien declara el IVA en su propio país. La condición clave es un NIF-IVA válido de la UE que el vendedor pueda verificar; sin él, el vendedor suele repercutir el IVA al tipo de su propio país. Esta página explica el principio en lenguaje sencillo, a partir de las propias páginas de la Comisión Europea. No es asesoramiento fiscal: tu asesor o la administración tributaria deciden cómo se aplica a tu empresa.

La regla general en una tabla

La tabla resume lo que describe el portal Tu Europa de la UE para los bienes vendidos entre empresas de distintos países de la UE. Existen particularidades nacionales y excepciones.

Tu situación	Qué suele ocurrir	Qué haces tú
Empresa de la UE en otro país de la UE, con NIF-IVA válido	El vendedor factura los bienes sin IVA (0 %) como entrega intracomunitaria	Declaras el IVA en tu propia declaración al tipo de tu país y normalmente puedes deducirlo
Empresa de la UE sin NIF-IVA válido	El vendedor suele repercutir el IVA al tipo de su propio país	Consulta con tu asesor y revisa las FAQ del vendedor
Empresa del mismo país que el vendedor	Una venta interior normal; la regla transfronteriza no se aplica	El IVA figura en la factura como de costumbre
Empresa fuera de la UE (por ejemplo, Noruega o Georgia)	Se aplican otras reglas a exportaciones e importaciones	Pregunta a tu asesor por el IVA a la importación y los aranceles en tu país

Qué significa «declarar tú mismo el IVA»

Tu Europa explica que, cuando compras bienes a otro país de la UE, declaras y pagas el IVA como si tú mismo hubieras vendido los bienes, al tipo de tu país, y normalmente puedes deducirlo en la misma declaración. Para la mayoría de las cafeterías con derecho pleno a deducción, el efecto en la tesorería es neutro: el importe se declara y se deduce a la vez. Si solo tienes derecho a deducción parcial o aplicas un régimen especial, puede que no sea tu caso. Pregunta a tu asesor.

A menudo verás que esto se llama «inversión del sujeto pasivo». En sentido estricto, una venta transfronteriza de bienes es para el vendedor una «entrega intracomunitaria» exenta y para ti una «adquisición intracomunitaria», pero el efecto es el mismo: eres tú, y no el vendedor, quien declara el IVA. Las normas de facturación de la Comisión Europea exigen que la factura de una entrega exenta haga referencia a la exención (o indique de otro modo que la entrega está exenta), y exigen la mención «inversión del sujeto pasivo» cuando el cliente es el obligado al pago del impuesto. En la práctica puedes ver una de las dos menciones, o ambas, junto a una línea de IVA al 0 %.

Por qué tu NIF-IVA tiene que ser válido

Un número de IVA por sí solo no basta. Tiene que estar dado de alta para operaciones intracomunitarias. Los vendedores lo comprueban en VIES, el servicio de validación de números de IVA de la Comisión Europea.

Según Tu Europa, un número puede aparecer como no válido en VIES porque no existe, porque no se ha activado para operaciones intracomunitarias o porque el registro aún no ha concluido. Las actualizaciones pueden tardar en reflejarse. Si tu número aparece como no válido, es tu administración tributaria nacional quien puede resolverlo; algunos países exigen un trámite aparte para activar un número para el comercio transfronterizo.

Comprueba tu propio número en VIES antes de hacer un pedido. Lleva un minuto y evita un pago o una factura que no coincida con lo que esperabas.

Qué revisar en la factura

La página de facturación de la Comisión Europea enumera lo que deben contener las facturas en la UE. Para una venta transfronteriza de bienes entre empresas, comprueba al menos estos puntos. Tu asesor puede pedirte más.

• ☐ Nombre y dirección del vendedor
• ☐ Nombre y dirección de tu empresa
• ☐ Tu NIF-IVA (obligatorio cuando eres tú quien declara el impuesto)
• ☐ Una referencia a la exención (por ejemplo, «entrega intracomunitaria») y/o la mención «inversión del sujeto pasivo», cuando no se repercute IVA
• ☐ Fecha de la factura y un número de factura único
• ☐ Descripción y cantidad de los bienes
• ☐ Precio sin IVA por unidad y en total
• ☐ Tipo e importe del IVA, si se repercute IVA

Archiva la factura con una nota de tu propia comprobación en VIES. Tu Europa recomienda guardar constancia de las validaciones por si hay una inspección tributaria; ese consejo va dirigido a los vendedores, pero que el comprador también lo guarde no hace ningún daño.

Ejemplo resuelto (hipotético)

Hipotético: una cafetería de Bélgica, con un NIF-IVA válido de la UE, pide 1 kg de Ceremonial Barista Matcha a 195,00 € sin IVA a un vendedor de otro país de la UE. El envío cuesta 0 €.

• Factura del vendedor: 195,00 €, IVA 0 %, con una referencia a la exención por entrega intracomunitaria y/o «inversión del sujeto pasivo».
• Declaración de IVA de la cafetería: declara el IVA sobre 195,00 € al tipo belga aplicable al producto y, si tiene derecho, deduce el mismo importe.
• Efecto neto en la tesorería para una empresa con deducción plena: los 195,00 € pagados al vendedor.

El tipo de IVA aplicable al producto en tu propio país es una cuestión para tu asesor. No indicamos tipos aquí porque varían según el país y la clasificación del producto.

El precio es el del momento de escribir esto (noviembre de 2026); consulta la página de producto para ver el precio actual. El mismo principio se aplica a Ceremonial Matcha a 265,00 € por kg sin IVA.

Hacer el pedido con Yumi

Haces el pedido con una cuenta de empresa e introduces tu número de IVA al finalizar la compra. El coste de envío es de 0 € a los países de nuestra zona de entrega: países de la UE más Noruega y Georgia. Cómo trata el proceso de pago el IVA para tu país, cómo es la factura y qué ocurre si no tienes NIF-IVA se explica en las preguntas frecuentes B2B; para cualquier cosa que no esté respondida ahí, contacta con nosotros antes de pedir. La guía paso a paso de tu primer pedido cubre la cuenta y el pago.

Cuando compares proveedores, compara en igualdad de condiciones: todos los precios sin IVA, con el tratamiento del IVA anotado aparte. La hoja de comparación del coste total tiene una fila para ello.

Siguiente paso

Comprueba tu NIF-IVA en VIES y después crea tu cuenta de empresa. Si aún no has probado los productos, empieza por las muestras de 10 g antes de pedir 1 kg.

Fuentes

• Your Europe – Cross-border VAT
• Your Europe – Check a VAT number (VIES)
• European Commission – VAT invoicing rules